Informática

Fazer um TCC, monografia, artigo científico ou qualquer outro trabalho acadêmico dá trabalho. Além das preocupações comuns à própria tarefa, o autor ainda deve atentar-se em formatar o arquivo para as configurações adequadas às normas da ABNT. Mas não precisa temer essas regrinhas, não! Apesar de numerosas, não há nada muito complicado nelas. Então que tal aprender o que elas são e como configurar as margens de forma adequada no Word?

O que são as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas

As normas usadas para trabalhos acadêmicos e artigos científicos são estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Esse órgão é responsável por diversas regras em várias áreas diferentes, desde embalagens e construção civil até meio ambiente e trabalhos acadêmicos. Elas têm o objetivo de padronizar os trabalhos acadêmicos, facilitando não somente a organização do próprio trabalho em si, mas também sua categorização e veicula

Reunir, categorizar, filtrar e selecionar dados são tarefas que exigem bastante atenção quando feitas manualmente. Mas apenas um segundo de distração pode fazer com que você erre e insira um dado que será contabilizado com um resultado diferente. Por isso, a automatização no Excel é sempre muito bem-vinda, pois além de evitar esses erros, também agiliza e padroniza processos.

O que é uma lista suspensa?

Sabe quando vamos preencher um cadastro na internet e há um pequeno menu com opções selecionáveis? Esse recurso é chamado de lista suspensa e pode ser utilizado no Microsoft Excel! Agora vamos aprender a criar uma.

Como criar uma lista suspensa no Excel

• Em uma nova planilha, coloque as opções que você deseja inserir em uma coluna, dessa maneira:

• Antes de continuarmos, vamos ordenar a lista por ordem alfabética. Dessa forma, ficará ainda mais fácil selecionar as opções de

Existem diversos tipos de gráficos disponíveis para exposição de dados no Excel. Entretanto, três deles são os preferidos dos usuários do programa: de colunas, de pizza e de barras. Você sabe quando usar cada um deles? A Microlins ensina você a fazer gráficos no Excel com um passo a passo bem simples. Primeiro, você precisa saber quando usar cada tipo de gráfico. Fique por dentro:

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é p

Dentro de qualquer empresa, existem processos para facilitar o desenvolvimento de determinadas ações. Normalmente, as ordens são pré-estabelecidas e devem ser repassadas aos funcionários de forma clara, para que possam ser bem executadas.

A melhor forma de apresentar esses processos é por meio de um tipo específico de diagrama: o fluxograma. Um fluxograma é um meio de representação que é possível visualizar todas as etapas necessárias para a conclusão de determinada tarefa. Por meio de símbolos gráficos, é possível saber exatamente o que é preciso fazer durante o fluxo de trabalho.

A Microlins traz um passo a passo rápido e fácil para ajudar você a desenvolvê-lo com o Microsoft Word. Confira também outras dicas que nós preparamos para facilitar sua vida com esse programa do pacote Office.

Fluxograma com SmartArt

O Word oferece uma ferramenta prática chamada SmartArt. Com ela, é possível inserir modelos prontos de diagramas e elementos gr

Você sabe qual a diferença entre um gráfico de barras e um histograma? Embora pareçam bem semelhantes, eles possuem usos e estruturas diferentes. Um histograma é uma ferramenta usada para representar a frequência em que algo acontece e suas barras estão sempre na vertical e juntas, pois cada uma representa a frequência de um intervalo de valor contínuo.

Já o gráfico de barras tem a função de representar dados com diferenças e variações, além de poder ser usado na vertical ou horizontal e ter cada uma das formas separadas por espaços.

Neste post, a Microlins ensina a você como fazer um histograma no Excel 2013, de forma simples e usando as ferramentas oferecidas pelo programa. Consideramos a faixa etária dos funcionários de uma empresa para esse exemplo.

Criando um histograma no Excel 2013

1) Em um novo documento, crie uma tabela com as informações que você possui para o gráfico. Com as colunas de intervalo de idade e frequência (quantidade de funcionári

O Microsoft Word é um dos programas mais populares e completos para edição de textos. A Microlins já trouxe os melhores atalhos do programa para agilizar seu trabalho e agora ensina você a como utilizar a ferramenta de Sumário Automático de forma simples. Afinal, em documentos com grande número de páginas, ter um sumário que guie o leitor pelos capítulos é essencial. Confira o passo a passo abaixo.

1) Para a utilização do sumário automático, é necessário que todos os itens a serem apresentados estejam com um estilo de título aplicado. Selecione os títulos de seu documento, vá em “Estilo” na “Página Inicial” e escolha um modelo de título. Nesse exemplo, optamos pelo 1.

2) Feito isso, vá até a guia “Inserir” e adicione uma página em branco. O sumário ficará nela.

3) Posicione o cursor no início da nova página, vá e

O Excel é uma ferramenta importante para gestão financeira, exploração de dados e resolução de cálculos. Por oferecer muitas opções de fórmulas e comandos que facilitam o dia a dia da empresa, ele é muito utilizado no mercado de trabalho. Contudo, muitas vezes as informações contidas nas planilhas são sigilosas e requerem uma proteção contra divulgações indevidas ou alterações indesejadas.

A Microlins traz um passo a passo da maneira mais prática para você aprender a proteger uma planilha. Veja!

Protegendo uma planilha do Excel

1) Na barra de ferramentas, clique em “Arquivo”.

O Word é um dos editores de texto mais utilizados no mundo e está presente no cotidiano familiar, acadêmico e profissional. Para você dominar o programa com muito mais facilidade, a Microlins traz uma lista de comandos para agilizar o seu trabalho.

Funções básicas

Ctrl + A - abre um arquivo

Ctrl + B - salva um arquivo

Ctrl + C - copia o texto

Ctrl + L - abre janela de navegação (pesquisa)

Ctrl + O - abre um documento em branco

Ctrl + P - imprime

Ctrl + U - abre janela de localizar e substituir

Ctrl + V - cola

Ctrl + W - fecha o Word

Ctrl + Z - desfaz a digitação

Ctrl + Shift + G - abre janela de contar palavras

Ctrl + Rolagem no mouse - aumenta ou diminui o zoom do texto na tela

Ctrl + Enter - inicia uma nova página

Alt + Ctrl + S - divide a janela de exibição em duas

Formatação de texto

Ctrl + D - abre janela de formatação de fonte

Ctrl + E

Trabalhar no setor de recursos humanos envolve uma série de competências que vão além do bom relacionamento. Para dar conta das rotinas de departamento pessoal como folha de pagamento, cálculo de horas extras, banco de horas e pagamento de comissões, é preciso ser bom em matemática e conhecer muito bem as fórmulas de Excel.

Em outro post já falamos da importância e uso da função PROCV no Excel, por isso, deixaremos esta função essencial de lado e abordaremos outras, tão necessárias quanto esta para o bom desempenho das suas atividades. Para não perder tempo, sugerimos que você abra agora mesmo uma planilha novinha e vá fazendo os testes aí. Vamos lá?

SOMASE

O nome já é bastante sugestivo e direciona o pensamento para a finalidade do SOMA.SE no Excel. Esta função é utilizada para somar valores no Excel se determinada condição for cumprida. Por exemplo: digamos que você tenha uma planilha de controle de vendas, em que estejam listados todos os vendedores e os resp

Esta função serve, basicamente, para procurar valores específicos em uma planilha e exibir resumidamente. Ou seja, quando você tem um documento com inúmeros dados, mas tem que sintetizar algumas destas informações em outra, é só usar a função PROCV - ou PROCH -, de acordo com o formato do seu documento do Excel.

Quando as informações estão dispostas verticalmente (ou seja, por colunas), você usa a função PROCV no Excel (“V” de vertical); já no caso das planilhas horizontais, a variável do comando muda para PROCH (“H” de horizontal). De fato, a função ajuda e muito a gerenciar planilhas com muitos dados.

Essa função é tão importante que sempre é exigida nas avaliações de candidatos das empresas quando o posto requer conhecimentos do Excel. Digamos que o empreendimento trabalhe com bancos de dados de produtos: a PROCV é capaz de encontrar os itens e preços de cada um quando usada corretamente.

Como usar a função PROCV

Pra entender melhor PROCV e como us