Informática

Existem diversos tipos de gráficos disponíveis para exposição de dados no Excel. Entretanto, três deles são os preferidos dos usuários do programa: de colunas, de pizza e de barras. Você sabe quando usar cada um deles? A Microlins ensina você a fazer gráficos no Excel com um passo a passo bem simples. Primeiro, você precisa saber quando usar cada tipo de gráfico. Fique por dentro:

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza

Dentro de qualquer empresa, existem processos para facilitar o desenvolvimento de determinadas ações. Normalmente, as ordens são pré-estabelecidas e devem ser repassadas aos funcionários de forma clara, para que possam ser bem executadas.

A melhor forma de apresentar esses processos é por meio de um tipo específico de diagrama: o fluxograma. Um fluxograma é um meio de representação que é possível visualizar todas as etapas necessárias para a conclusão de determinada tarefa. Por meio de símbolos gráficos, é possível saber exatamente o que é preciso fazer durante o fluxo de trabalho.

A Microlins traz um passo a passo rápido e fácil para ajudar você a desenvolvê-lo com o Microsoft Word. Confira também outras dicas que nós preparamos para facilitar sua vida com esse programa do pacote Office.

Fluxograma com SmartArt

O Word oferece uma ferramenta prática chama

Você sabe qual a diferença entre um gráfico de barras e um histograma? Embora pareçam bem semelhantes, eles possuem usos e estruturas diferentes. Um histograma é uma ferramenta usada para representar a frequência em que algo acontece e suas barras estão sempre na vertical e juntas, pois cada uma representa a frequência de um intervalo de valor contínuo.

Já o gráfico de barras tem a função de representar dados com diferenças e variações, além de poder ser usado na vertical ou horizontal e ter cada uma das formas separadas por espaços.

Neste post, a Microlins ensina a você como fazer um histograma no Excel 2013, de forma simples e usando as ferramentas oferecidas pelo programa. Consideramos a faixa etária dos funcionários de uma empresa para esse exemplo.

Criando um histograma no Excel 2013

1) Em um novo documento, crie uma tabela com as informações que você possui para o gráfico. Com as colunas de intervalo de idade e frequência (quantidade de funcionári

O Microsoft Word é um dos programas mais populares e completos para edição de textos. A Microlins já trouxe os melhores atalhos do programa para agilizar seu trabalho e agora ensina você a como utilizar a ferramenta de Sumário Automático de forma simples. Afinal, em documentos com grande número de páginas, ter um sumário que guie o leitor pelos capítulos é essencial. Confira o passo a passo abaixo.

1) Para a utilização do sumário automático, é necessário que todos os itens a serem apresentados estejam com um estilo de título aplicado. Selecione os títulos de seu documento, vá em “Estilo” na “Página Inicial” e escolha um modelo de título. Nesse exemplo, optamos pelo 1.

O Excel é uma ferramenta importante para gestão financeira, exploração de dados e resolução de cálculos. Por oferecer muitas opções de fórmulas e comandos que facilitam o dia a dia da empresa, ele é muito utilizado no mercado de trabalho. Contudo, muitas vezes as informações contidas nas planilhas são sigilosas e requerem uma proteção contra divulgações indevidas ou alterações indesejadas.

A Microlins traz um passo a passo da maneira mais prática para você aprender a proteger uma planilha. Veja!

Protegendo uma planilha do Excel

1) Na barra de ferramentas, clique em “Arquivo”.

O Word é um dos editores de texto mais utilizados no mundo e está presente no cotidiano familiar, acadêmico e profissional. Para você dominar o programa com muito mais facilidade, a Microlins traz uma lista de comandos para agilizar o seu trabalho.

Funções básicas

Ctrl + A - abre um arquivo

Ctrl + B - salva um arquivo

Ctrl + C - copia o texto

Ctrl + L - abre janela de navegação (pesquisa)

Ctrl + O - abre um documento em branco

Ctrl + P - imprime

Ctrl + U - abre janela de localizar e substituir

Ctrl + V - cola

Ctrl + W - fecha o Word

Ctrl + Z - desfaz a digitação

Ctrl + Shift + G - abre janela de contar palavras

Ctrl + Rolagem no mouse - aumenta ou diminui o zoom do texto na tela

Ctrl + Enter - inicia uma nova página

Alt + Ctrl + S - divide a janela de exibição em duas

Formatação de texto

Ctrl + D - abre janela de formatação de fonte

Ctrl + E

Trabalhar no setor de recursos humanos envolve uma série de competências que vão além do bom relacionamento. Para dar conta das rotinas de departamento pessoal como folha de pagamento, cálculo de horas extras, banco de horas e pagamento de comissões, é preciso ser bom em matemática e conhecer muito bem as fórmulas de Excel.

Em outro post já falamos da importância e uso da função PROCV no Excel, por isso, deixaremos esta função essencial de lado e abordaremos outras, tão necessárias quanto esta para o bom desempenho das suas atividades. Para não perder tempo, sugerimos que você abra agora mesmo uma planilha novinha e vá fazendo os testes aí. Vamos lá?

SOMASE

O nome já é bastante sugestivo e direciona o pensamento para a finalidade do SOMA.SE no Excel. Esta função é utilizada para somar valores no Excel se determinada condição for cumprida. Por exemplo: digamos que você tenha uma planilha de controle de vendas, em que estejam listados todos os vendedores e os resp

Esta função serve, basicamente, para procurar valores específicos em uma planilha e exibir resumidamente. Ou seja, quando você tem um documento com inúmeros dados, mas tem que sintetizar algumas destas informações em outra, é só usar a função PROCV - ou PROCH -, de acordo com o formato do seu documento do Excel.

Quando as informações estão dispostas verticalmente (ou seja, por colunas), você usa a função PROCV no Excel (“V” de vertical); já no caso das planilhas horizontais, a variável do comando muda para PROCH (“H” de horizontal). De fato, a função ajuda e muito a gerenciar planilhas com muitos dados.

Essa função é tão importante que sempre é exigida nas avaliações de candidatos das empresas quando o posto requer conhecimentos do Excel. Digamos que o empreendimento trabalhe com bancos de dados de produtos: a PROCV é capaz de encontrar os itens e preços de cada um quando usada corretamente.

Como usar a função PROCV

Pra entender melhor PROCV e como us

Conhecer as ferramentas do pacote Microsoft Office é fundamental para quem deseja entrar no mercado de trabalho. E entre os diversos programas de computador usados em uma rotina profissional, o Excel é um dos mais utilizados. Por isso, saber utilizar todos os recursos do programa é um diferencial.

Por exemplo, você sabe como calcular juros simples e compostos no Excel? Para que você saia na frente e saiba como fazer este recurso do programa, confira as dicas da Microlins:

Como fazer cálculo de juros simples no Excel

Juros simples é quando o percentual que será usado de juros é calculado sob o primeiro valor da prestação ou valor total, que permanece inalterado, ou seja, é como você pegar R$1 mil emprestado de um amigo e ele cobrar 10% ao mês de juros simples durante 12 meses. O valor inicial, que é R$1 mil, permanece o mesmo.

Para começar, vamos usar a fórmula: F=P*J*N, em que F é o valor final dos juros medido em Reais, P é o valor principal, J é a t

O mercado de trabalho é concorrido e para garantir um lugar no mundo profissional é preciso ter e provar, cada vez mais, habilidades e conhecimento na área em que trabalha. E um know-how importante e muito requisitado em diversas profissões é o domínio do Excel. Quer aprimorar suas aptidões e aprender outras fórmulas do Excel? Nós, da Microlins, te ensinamos as principais para que você se prepare da melhor forma e se destaque no mercado.

Excel

O Excel é uma ferramenta do Pacote Microsoft Office e permite que seus usuários trabalhem de forma organizada criando gráficos e planilhas para calcular e analisar dados. é através de fórmulas que o Excel produz todo o conteúdo do seu trabalho. E aqui vão algumas delas para você colocar em prática no dia a dia do seu trabalho.

Fórmulas do Excel mais usadas

Soma

Esta fórmula serve para somar todos os números e otimizar sua conta. Ela soma todos os números de uma coluna ou de uma linha, desde que você s