Página 4 - Tecnologia

Conhecer as ferramentas do pacote Microsoft Office é fundamental para quem deseja entrar no mercado de trabalho. E entre os diversos programas de computador usados em uma rotina profissional, o Excel é um dos mais utilizados. Por isso, saber utilizar todos os recursos do programa é um diferencial.

Por exemplo, você sabe como calcular juros simples e compostos no Excel? Para que você saia na frente e saiba como fazer este recurso do programa, confira as dicas da Microlins:

Como fazer cálculo de juros simples no Excel

Juros simples é quando o percentual que será usado de juros é calculado sob o primeiro valor da prestação ou valor total, que permanece inalterado, ou seja, é como você pegar R$1 mil emprestado de um amigo e ele cobrar 10% ao mês de juros simples durante 12 meses. O valor inicial, que é R$1 mil, permanece o mesmo.

Para começar, vamos usar a fórmula: F=P*J*N, em que F é o valor final dos juros medido em Reais, P é o valor principal, J é a taxa

Esta função serve, basicamente, para procurar valores específicos em uma planilha e exibir resumidamente. Ou seja, quando você tem um documento com inúmeros dados, mas tem que sintetizar algumas destas informações em outra, é só usar a função PROCV - ou PROCH -, de acordo com o formato do seu documento do Excel.

Quando as informações estão dispostas verticalmente (ou seja, por colunas), você usa a função PROCV no Excel (“V” de vertical); já no caso das planilhas horizontais, a variável do comando muda para PROCH (“H” de horizontal). De fato, a função ajuda e muito a gerenciar planilhas com muitos dados.

Essa função é tão importante que sempre é exigida nas avaliações de candidatos das empresas quando o posto requer conhecimentos do Excel. Digamos que o empreendimento trabalhe com bancos de dados de produtos: a PROCV é capaz de encontrar os itens e preços de cada um quando usada corretamente.

Como usar a função PROCV

Pra entender melhor PROCV e como usar,

Trabalhar no setor de recursos humanos envolve uma série de competências que vão além do bom relacionamento. Para dar conta das rotinas de departamento pessoal como folha de pagamento, cálculo de horas extras, banco de horas e pagamento de comissões, é preciso ser bom em matemática e conhecer muito bem as fórmulas de Excel.

Em outro post já falamos da importância e uso da função PROCV no Excel, por isso, deixaremos esta função essencial de lado e abordaremos outras, tão necessárias quanto esta para o bom desempenho das suas atividades. Para não perder tempo, sugerimos que você abra agora mesmo uma planilha novinha e vá fazendo os testes aí. Vamos lá?

SOMASE

O nome já é bastante sugestivo e direciona o pensamento para a finalidade do SOMA.SE no Excel. Esta função é utilizada para somar valores no Excel se determinada condição for cumprida. Por exemplo: digamos que você tenha uma planilha de controle de vendas, em que estejam listados todos os vendedores e os respectivos

O Excel é uma ferramenta importante para gestão financeira, exploração de dados e resolução de cálculos. Por oferecer muitas opções de fórmulas e comandos que facilitam o dia a dia da empresa, ele é muito utilizado no mercado de trabalho. Contudo, muitas vezes as informações contidas nas planilhas são sigilosas e requerem uma proteção contra divulgações indevidas ou alterações indesejadas.

A Microlins traz um passo a passo da maneira mais prática para você aprender a proteger uma planilha. Veja!

Protegendo uma planilha do Excel

1) Na barra de ferramentas, clique em “Arquivo”.

O Microsoft Word é um dos programas mais populares e completos para edição de textos. A Microlins já trouxe os melhores atalhos do programa para agilizar seu trabalho e agora ensina você a como utilizar a ferramenta de Sumário Automático de forma simples. Afinal, em documentos com grande número de páginas, ter um sumário que guie o leitor pelos capítulos é essencial. Confira o passo a passo abaixo.

1) Para a utilização do sumário automático, é necessário que todos os itens a serem apresentados estejam com um estilo de título aplicado. Selecione os títulos de seu documento, vá em “Estilo” na “Página Inicial” e escolha um modelo de título. Nesse exemplo, optamos pelo 1.

2) Feito isso, vá até a guia “Inserir” e adicione uma página em branco. O sumário ficará nela.

3) Posicione o cursor no início da nova página, vá em

Você sabe qual a diferença entre um gráfico de barras e um histograma? Embora pareçam bem semelhantes, eles possuem usos e estruturas diferentes. Um histograma é uma ferramenta usada para representar a frequência em que algo acontece e suas barras estão sempre na vertical e juntas, pois cada uma representa a frequência de um intervalo de valor contínuo.

Já o gráfico de barras tem a função de representar dados com diferenças e variações, além de poder ser usado na vertical ou horizontal e ter cada uma das formas separadas por espaços.

Neste post, a Microlins ensina a você como fazer um histograma no Excel 2013, de forma simples e usando as ferramentas oferecidas pelo programa. Consideramos a faixa etária dos funcionários de uma empresa para esse exemplo.

Criando um histograma no Excel 2013

1) Em um novo documento, crie uma tabela com as informações que você possui para o gráfico. Com as colunas de intervalo de idade e frequência (quantidade de funcionários