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O Excel, programa que faz parte do pacote Microsoft Office, é uma das principais ferramentas em áreas que trabalham com números, tabelas e gráficos. Com ele, tarefas como realizar cálculos podem ser muito mais simples e fáceis. Nesse post, a Microlins ensina a realizar as 4 operações básicas de matemática no Excel: soma, subtração, multiplicação e divisão. Confira!

Soma no Excel

Para realizar contas somando valores distribuídos entre diferentes células, você só precisa inserir o símbolo de igual “=”, escrever “SOMA” e abrir parênteses “(”. Feito isso, é só selecionar as células que deseja somar. Veja:

Exemplo 1:

Se você quiser somar vários valores seguidos, basta clicar em uma célula e arrastar a seleção até a célula final, enquanto segura a tecla

Um conteúdo organizado em uma sequência lógica torna a leitura mais prática e objetiva, principalmente em listas muito grandes ou com diversos tópicos. Para ajudar você a usar o Word na classificação de listas em ordem alfabética, numérica ou de datas, a Microlins preparou este tutorial para você. Confira!

Organizando lista em ordem alfabética

1 – Selecione todas as informações no documento do Word. Se preferir, você pode usar o atalho Ctrl+T.

2 – Vá na guia “Página Inicial”, na parte superior, e clique no símbolo da ferramenta “Classificar”.

3 – A janela de classificação será aberta. Nela, você pode definir como quer fazer a classificação. Nesse caso, iremos estabelecer que cada nome ficará em uma linha, ou seja, em “Parágrafos”. E como estamos falando de nomes, vamos selecionar o tipo como “Texto”. Escolha se prefere ordem crescente (A-Z) ou decrescente (Z-A). Definido isso, clique em “OK”.

4 – Pronto!

O Excel é uma ferramenta ótima para trabalhar cálculos. Entretanto, ao trabalharmos com números, é comum aparecerem resultados com muitas casas decimais, o que nem sempre é o que precisamos.

Geralmente, arredondamos os valores para cima ou para baixo, dependendo do decimal que queremos conservar. No post de hoje, a Microlins ensina para você algumas formas de arredondamento facilitadas pelo Excel. Confira!

Arredondar usando um atalho

Se seu objetivo for apenas diminuir de forma rápida e prática o número de casas decimais exibidas, pode usar os botões “Aumentar/Diminuir as casas decimais”, localizados na guia “Números”, em “Página Inicial”.

No exemplo abaixo, inserimos o número 3,87, um valor inicial com duas casas decimais, e o reproduzimos em outras duas colunas, uma “com duas casas decimais a menos” e outra “com duas casas decimais a mais”. O resultado obtido, utilizando os botões de “Aumentar/Diminuir

O Excel é um programa versátil e muito útil no mercado de trabalho. Com ele, você poderá trabalhar dados, planilhas e gráficos de forma simples. No post de hoje, a Microlins ensina a criar um organograma, ou seja, um gráfico da estrutura hierárquica de uma organização, com a ferramenta SmartArt, oferecida pelo Excel. Confira o passo a passo:

1 – Para uma melhor exibição do organograma, o ideal é ocultar as Linhas de Grade e deixar o fundo em branco. Para isso, vá na guia “Exibir” e desmarque a caixa “Linhas de Grade”.

2 – Em seguida, para inserir o SmartArt, vá na guia “Inserir” e encontre o símbolo da ferramenta como na imagem abaixo.

3 – Serão abertas as opções de elementos gráficos. Clique em “Hierarquia”, depois escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e clique em “OK”. Neste exemplo, foi usado o formato em círculos.

4 – Será inserido um modelo básico. Para inserir novas formas, clique em