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14 de agosto de 2019 • 09h35 • atualizada 14 de agosto de 2019
5 truques para otimizar suas tarefas no trabalho

5 truques para otimizar suas tarefas no trabalho

Mercado de Trabalho

Quem nunca pensou como horas a mais em um dia seriam essenciais para todos os afazeres? Não é incomum que muitos profissionais sintam dificuldade em concluir todas suas tarefas diárias até o final do expediente. Nesse sentido, buscar ideias e hábitos capazes de aumentar a produtividade torna-se essencial, não é mesmo? Pensando nisso, nós organizamos cinco dicas simples, mas capazes de ajudar muito você a otimizar suas tarefas durante a rotina profissional. Confira!

Defina horários para começar e encerrar o seu dia 

O primeiro passo para otimizar o seu dia a dia de tarefas no ambiente profissional é definir horários para o começo e o final do expediente! Devido à desorganização e ao excesso de tarefas, ele pode se alongar além do que é realmente necessário. A médio e longo prazo, essa questão pode deixar você cada vez mais cansado e prejudicar o seu desempenho. Portanto, o hábito de estabelecer horários para começar os afazeres e também encerrá-los ajudará você a ser mais disciplinado, aproveitando ao máximo a janela que você tem para completar todos os itens da sua lista de tarefas. 

Planeje as suas atividades todos os dias

Uma ótima dica para ajudar você a otimizar as suas tarefas é criar o hábito de organizar os seus afazeres para o dia. Nesse caso, vale usar um caderno simples, o bloco de notas do computador ou um app de organização, e listar todas as atividades que você precisa completar até o final do dia. Assim, além de não se esquecer de nenhum item da lista, você ainda poderá verificar qual é o volume de trabalho para aquele dia, e se é possível remanejar algum item. Esse hábito também ajudará você a entender quais tarefas são prioritárias e precisam receber atenção primeiro, ou quais delas podem demandar um tempo maior para a execução. 

Evite trocar de tarefas durante a execução

Ao longo do dia, as demandas podem aumentar e exigir que você se dedique a uma nova tarefa e deixe de concluir uma atividade para dar início a outra. É claro que as prioridades podem ser alteradas durante o dia, mas é necessário manter o foco e evitar trocar de uma tarefa para outra de maneira repentina. No entanto, o ideal é que esse ato aconteça de maneira esporádica. Por isso, mantenha-se focado em um item da sua lista de afazeres e passe para o próximo apenas depois de concluí-lo. A exceção deve ser os momentos em que um item inesperado demanda a sua atenção imediata, OK? 

Mantenha-se focado 

Assim como é importante manter-se dedicado a uma tarefa de cada vez, é fundamental manter o foco durante a execução da atividade em questão. Evite deixar as redes sociais logadas em seu computador, mantenha o celular no modo silencioso e concentre-se na ação que você está realizando! Apesar de muito importantes para o nosso dia a dia, essas questões podem atrapalhar muito o seu desempenho e comprometer sua produtividade. Opte por checar as notificações ou mensagens que recebeu apenas em pausas específicas ao longo do dia. 

Seja organizado

Além de planejar as suas atividades diárias, é muito importante estar atento também às outras formas de organização que podem influenciar a sua produtividade de maneira positiva. Por isso, um ambiente de trabalho organizado é essencial! Lembre-se de manter a sua mesa de trabalho sem bagunça, e evite deixar pilhas de papéis ou materiais que não são utilizados próximos a você. O mesmo vale para a área de trabalho do seu computador e a sua caixa de e-mails. Crie o hábito de organizar os arquivos em pastas, atualizando-os de acordo com a necessidade, excluindo aqueles que não serão mais usados ou arquivando-os. 

Otimizar as suas tarefas no dia a dia profissional pode ser um desafio, mas com calma e dedicação é possível encontrar maneiras de organizar a rotina e resolver todas as pendências até o final do dia! Se você está buscando outras dicas para o ambiente profissional, aproveite a visita ao nosso blog e leia também:

Habilidades interpessoais: 4 coisas que você precisa saber

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