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Existem diversos tipos de gráficos disponíveis para exposição de dados no Excel. Entretanto, três deles são os preferidos dos usuários do programa: de colunas, de pizza e de barras. Você sabe quando usar cada um deles? A Microlins ensina você a fazer gráficos no Excel com um passo a passo bem simples. Primeiro, você precisa saber quando usar cada tipo de gráfico. Fique por dentro:

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é possível

Reunir, categorizar, filtrar e selecionar dados são tarefas que exigem bastante atenção quando feitas manualmente. Mas apenas um segundo de distração pode fazer com que você erre e insira um dado que será contabilizado com um resultado diferente. Por isso, a automatização no Excel é sempre muito bem-vinda, pois além de evitar esses erros, também agiliza e padroniza processos.

O que é uma lista suspensa?

Sabe quando vamos preencher um cadastro na internet e há um pequeno menu com opções selecionáveis? Esse recurso é chamado de lista suspensa e pode ser utilizado no Microsoft Excel! Agora vamos aprender a criar uma.

Como criar uma lista suspensa no Excel

• Em uma nova planilha, coloque as opções que você deseja inserir em uma coluna, dessa maneira:

• Antes de continuarmos, vamos ordenar a lista por ordem alfabética. Dessa forma, ficará ainda mais fácil selecionar as opções desejadas.

Fazer um TCC, monografia, artigo científico ou qualquer outro trabalho acadêmico dá trabalho. Além das preocupações comuns à própria tarefa, o autor ainda deve atentar-se em formatar o arquivo para as configurações adequadas às normas da ABNT. Mas não precisa temer essas regrinhas, não! Apesar de numerosas, não há nada muito complicado nelas. Então que tal aprender o que elas são e como configurar as margens de forma adequada no Word?

O que são as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas

As normas usadas para trabalhos acadêmicos e artigos científicos são estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Esse órgão é responsável por diversas regras em várias áreas diferentes, desde embalagens e construção civil até meio ambiente e trabalhos acadêmicos. Elas têm o objetivo de padronizar os trabalhos acadêmicos, facilitando não somente a organização do próprio trabalho em si, mas também sua categorização e veiculação

Utilizar a marca d'água é uma forma de inserir uma imagem ou um texto ao fundo de uma página, utilizando um pouco de transparência para não atrapalhar a visualização do conteúdo que será inserido por cima. Ela pode ser muito útil em documentos oficiais da empresa ou para determinar a função da folha, como a página de rascunhos em uma prova, por exemplo. Para ajudar você a criar um documento do Word com esse recurso, a Microlins traz um tutorial bem simples. Confira!

Inserindo marca d'água

Passo 1 – Em um novo documento do Word, vá na aba “Design” na parte superior e clique em “Marca D'água”.

Passo 2 – Será aberta uma janela com opções prontas ou personalização. Você poderá escolher entre os

Saber calcular porcentagem é essencial para o nosso dia a dia na vida pessoal e no trabalho. Afinal, analisar o crescimento ou a diminuição de valores, como pedir ou dar desconto, exige domínio de valores percentuais. Mas você sabia que é possível fazer esses cálculos de forma simples e rápida no Excel? A ferramenta, além de essencial para a exibição de dados e criação de gráficos, ainda facilita a resolução de contas em diversas situações. Confira abaixo como calcular porcentagem com o programa da Microsoft Office.

Calculando porcentagem total

Se você quiser saber qual a porcentagem de um número, a conta é simples. Veja o exemplo:

Imagine que você recebeu seu salário no valor de R$1.500,00 e depositou R$350,00 em sua poupança. Coloque na célula A2 o total do seu salário e na B2, o quanto você depositou.

No mercado de trabalho, as empresas costumam se estabelecer com uma estrutura organizacional bem definida para determinar como suas atividades devem ser desenvolvidas e como é disposta a hierarquia de cargos.

O melhor jeito de se apresentar a hierarquia é por organogramas, um tipo de gráfico específico para demonstrar a estrutura formal das áreas e posições da organização. No texto de hoje, a Microlins ensina você a criar um organograma de duas formas simples e práticas no Word. Confira o passo a passo.

Como fazer um organograma usando SmartArt

Passo 1 – Abra um novo arquivo de Word e, na guia superior, clique em “Inserir” e depois em “SmartArt”.

Passo 2 – Na janela que será aberta, escolha a opção “Hierarquia”. Dentro dela, você verá diversas opções de modelos. Para esse exemplo, optamos pelo “Organograma com Nome e Cargo”.

Passo 3 – Ao inserir o gráfico, ele será apresentado com uma quantidade de espaços predefinida.

O Excel, programa que faz parte do pacote Microsoft Office, é uma das principais ferramentas em áreas que trabalham com números, tabelas e gráficos. Com ele, tarefas como realizar cálculos podem ser muito mais simples e fáceis. Nesse post, a Microlins ensina a realizar as 4 operações básicas de matemática no Excel: soma, subtração, multiplicação e divisão. Confira!

Soma no Excel

Para realizar contas somando valores distribuídos entre diferentes células, você só precisa inserir o símbolo de igual “=”, escrever “SOMA” e abrir parênteses “(”. Feito isso, é só selecionar as células que deseja somar. Veja:

Exemplo 1:

Se você quiser somar vários valores seguidos, basta clicar em uma célula e arrastar a seleção até a célula final, enquanto segura a tecla

Um conteúdo organizado em uma sequência lógica torna a leitura mais prática e objetiva, principalmente em listas muito grandes ou com diversos tópicos. Para ajudar você a usar o Word na classificação de listas em ordem alfabética, numérica ou de datas, a Microlins preparou este tutorial para você. Confira!

Organizando lista em ordem alfabética

1 – Selecione todas as informações no documento do Word. Se preferir, você pode usar o atalho Ctrl+T.

2 – Vá na guia “Página Inicial”, na parte superior, e clique no símbolo da ferramenta “Classificar”.

3 – A janela de classificação será aberta. Nela, você pode definir como quer fazer a classificação. Nesse caso, iremos estabelecer que cada nome ficará em uma linha, ou seja, em “Parágrafos”. E como estamos falando de nomes, vamos selecionar o tipo como “Texto”. Escolha se prefere ordem crescente (A-Z) ou decrescente (Z-A). Definido isso, clique em “OK”.

4 – Pronto!