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31 de janeiro de 2019 • 14h45 • atualizada 31 de janeiro de 2019
4 serviços do Google para aumentar sua produtividade

4 serviços do Google para aumentar sua produtividade

Tecnologia

Marcar reuniões, não esquecer as tarefas diárias, confirmar o recebimento de documentos importantes via e-mail, desenvolver projetos pessoais e até mesmo manter-se focado na rotina de estudos diários. Ao longo da semana, as tarefas a serem cumpridas e os arquivos virtuais que serão alterados são inúmeros. Em meio a tantas obrigações, manter a organização e aproveitar o tempo ao máximo parece impossível, certo?

Mas não se engane! Afinal, há uma série de aplicativos on-line disponíveis que podem ajudar você a otimizar suas tarefas. É o caso dos apps da G Suite, desenvolvidos pela Google. Aqui, nós listamos os principais para ajudar você a acessar, organizar, criar e conectar o seu dia a dia. Confira!

Google Drive

Para abrir a lista, nós escolhemos uma das ferramentas mais interessantes que a G Suite pode oferecer para otimizar sua produtividade. O Google Drive permite que você armazene, acesse e compartilhe arquivos em uma nuvem on-line e segura. A plataforma permite que você tenha acesso os seus documentos em qualquer computador ou dispositivo conectado à internet.

Uma de suas funcionalidades mais interessantes é que a plataforma ainda permite que mais de um usuário trabalhe e altere um arquivo ao mesmo tempo. Bacana, né? A função está disponível para os documentos em formato Word, PowerPoint e Excel. O app ainda possui o Drive File Stream, função que permite o acesso a arquivos diretamente do seu computador e faz o upload automático daqueles que foram alterados - tudo isso sem ocupar espaço no disco.

Na versão gratuita, o Google Drive permite que o usuário armazene até 15 GB. Já no plano premium é possível contratar capacidades maiores de armazenamento.

Google Agenda

On-line e intuitivo, o Google Agenda foi desenvolvido para que você gaste menos tempo planejando e mais tempo dedicando-se às suas tarefas. O app possui uma grande gama de funcionalidades para reunir todos os seus compromissos e datas no mesmo lugar. Assim, você sempre terá à mão seus eventos, reuniões e aniversários, além de alterar datas e horários com facilidade.

O diferencial do aplicativo é que ele permite o compartilhamento da sua agenda com os seus contatos, recurso muito interessante para os ambientes de trabalho, já que é possível sobrepor reuniões e ter a certeza de que todos estão atualizados sobre os próximos encontros. Ainda, o Google Agenda permite adicionar arquivos diretamente do Google Drive aos eventos e lembretes.

O aplicativo da G Suite é gratuito. Você pode baixá-lo em seu smartphone ou utilizar a versão web no seu computador.

Google Keep

Apesar de pouco conhecido, o Google Keep também é um dos aplicativos da G Suite mais interessantes para auxiliar você a não se esquecer de nada. A plataforma permite que você crie notas e mantenha suas tarefas e anotações todas juntas, em um mesmo lugar. Também é possível criar lembretes, organizar listas de tarefas, salvar gravações de áudio, fotografias e até mesmo desenhos.

O aplicativo ainda permite que você compartilhe suas anotações com outros usuários e todos tenham acesso ao conteúdo de maneira colaborativa. O Google Keep está sempre sincronizado e, por isso, suas notas estarão sempre atualizadas em tempo real.  

O aplicativo é gratuito e também está vinculado a G Suite.

Google Hangouts

Ferramenta de bate-papo da G Suite, o Hangouts é uma plataforma muito interessante para trocar mensagens com amigos e também no ambiente de trabalho. Integrado com os demais apps da Google, esse aplicativo permite compartilhar arquivos do Drive de maneira prática. Ainda, é possível usar um sistema de busca para encontrar facilmente mensagens antigas importantes ou arquivos que podem ter se perdido ao longo da conversa.

O app também permite fazer chamadas de voz ou ligações de vídeo através de uma interface limpa e leve. Uma de suas ferramentas mais interessantes é o Hangouts Meet, plataforma que permite a realização de reuniões on-line com extrema simplicidade.

Seja para a sua rotina pessoal ou para o cotidiano profissional, os aplicativos da G Suit podem ajudar você a manter as tarefas organizadas e suas anotações e documentos importantes sempre à mão. Vale pesquisar um pouquinho e conferir as plataformas pessoalmente; afinal, todas são muito intuitivas e você já pode utilizá-las assim que baixar!

Se você curtiu este post, aproveite a visita ao nosso blog e não deixe de conferir nossa lista com hábitos para aproveitar melhor seu tempo e, se aquela prova superimportante está chegando, leia também as nossas dicas para otimizar os estudos!

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