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O Excel é uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte do seu trabalho, mantendo-se organizadas e aumentando muito sua produtividade. Esses e outros motivos fazem do Excel um pré-requisito em praticamente todas as áreas do mercado de trabalho, então vamos entender um pouco melhor por que isso acontece!

Finanças no Excel

Todas as empresas e até mesmo organizações públicas precisam de um setor financeiro ativo e operacional. Cuidar de transações, pagamentos e recebimentos é importantíssimo e requer muita organização. O Excel é a ferramenta ideal para esse tipo de trabalho, já que consegue lidar com valores monetários e possibilita a visualização de gráficos de todos os tipos.

“O Excel é utilizado no setor financeiro de empresas de todos os portes. é possível elaborar um fluxo de caixa completo, disponibilizando planilhas ou colunas de entrada, saídas, lucro bruto e renda líquida”, ressalta

Existem diversos tipos de gráficos disponíveis para exposição de dados no Excel. Entretanto, três deles são os preferidos dos usuários do programa: de colunas, de pizza e de barras. Você sabe quando usar cada um deles? A Microlins ensina você a fazer gráficos no Excel com um passo a passo bem simples. Primeiro, você precisa saber quando usar cada tipo de gráfico. Fique por dentro:

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é possível

O Excel é uma ferramenta ótima para trabalhar cálculos. Entretanto, ao trabalharmos com números, é comum aparecerem resultados com muitas casas decimais, o que nem sempre é o que precisamos.

Geralmente, arredondamos os valores para cima ou para baixo, dependendo do decimal que queremos conservar. No post de hoje, a Microlins ensina para você algumas formas de arredondamento facilitadas pelo Excel. Confira!

Arredondar usando um atalho

Se seu objetivo for apenas diminuir de forma rápida e prática o número de casas decimais exibidas, pode usar os botões “Aumentar/Diminuir as casas decimais”, localizados na guia “Números”, em “Página Inicial”.

No exemplo abaixo, inserimos o número 3,87, um valor inicial com duas casas decimais, e o reproduzimos em outras duas colunas, uma “com duas casas decimais a menos” e outra “com duas casas decimais a mais”. O resultado obtido, utilizando os botões de “Aumentar/Diminuir

Diante da informatização das empresas e da busca pela otimização de tempo, os conhecimentos avançados do Pacote Office são atualmente necessários para um bom posicionamento no mercado de trabalho. Para muitos empregadores, o domínio dessas ferramentas configuram um diferencial, uma vez que tais profissionais são considerados mais produtivos e capazes de lidar com tarefas mais complexas.

O Pacote Office é uma suíte de softwares produzida pela gigante norte-americana Microsoft. Entre seus programas, reúne aqueles extremamente úteis para aplicar fórmulas complexas em planilhas, produzir e formatar textos diversos e montar boas apresentações gráficas em slides digitais.

Para ajudar você a entender melhor os benefícios de tais ferramentas, nós organizamos as principais funções de cada um dos principais programas que integram o Office. Acompanhe!

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