Página 20 - Microlins Blog

O Microsoft Word é um dos programas mais populares e completos para edição de textos. A Microlins já trouxe os melhores atalhos do programa para agilizar seu trabalho e agora ensina você a como utilizar a ferramenta de Sumário Automático de forma simples. Afinal, em documentos com grande número de páginas, ter um sumário que guie o leitor pelos capítulos é essencial. Confira o passo a passo abaixo.

1) Para a utilização do sumário automático, é necessário que todos os itens a serem apresentados estejam com um estilo de título aplicado. Selecione os títulos de seu documento, vá em “Estilo” na “Página Inicial” e escolha um modelo de título. Nesse exemplo, optamos pelo 1.

2) Feito isso, vá até a guia “Inserir” e adicione uma página em branco. O sumário ficará nela.

3) Posicione o cursor no início da nova página, vá em

Você sabe qual a diferença entre um gráfico de barras e um histograma? Embora pareçam bem semelhantes, eles possuem usos e estruturas diferentes. Um histograma é uma ferramenta usada para representar a frequência em que algo acontece e suas barras estão sempre na vertical e juntas, pois cada uma representa a frequência de um intervalo de valor contínuo.

Já o gráfico de barras tem a função de representar dados com diferenças e variações, além de poder ser usado na vertical ou horizontal e ter cada uma das formas separadas por espaços.

Neste post, a Microlins ensina a você como fazer um histograma no Excel 2013, de forma simples e usando as ferramentas oferecidas pelo programa. Consideramos a faixa etária dos funcionários de uma empresa para esse exemplo.

Criando um histograma no Excel 2013

1) Em um novo documento, crie uma tabela com as informações que você possui para o gráfico. Com as colunas de intervalo de idade e frequência (quantidade de funcionários

Dentro de qualquer empresa, existem processos para facilitar o desenvolvimento de determinadas ações. Normalmente, as ordens são pré-estabelecidas e devem ser repassadas aos funcionários de forma clara, para que possam ser bem executadas.

A melhor forma de apresentar esses processos é por meio de um tipo específico de diagrama: o fluxograma. Um fluxograma é um meio de representação que é possível visualizar todas as etapas necessárias para a conclusão de determinada tarefa. Por meio de símbolos gráficos, é possível saber exatamente o que é preciso fazer durante o fluxo de trabalho.

A Microlins traz um passo a passo rápido e fácil para ajudar você a desenvolvê-lo com o Microsoft Word. Confira também outras dicas que nós preparamos para facilitar sua vida com esse programa do pacote Office.

Fluxograma com SmartArt

O Word oferece uma ferramenta prática chamada SmartArt. Com ela, é possível inserir modelos prontos de diagramas e elementos

Existem diversos tipos de gráficos disponíveis para exposição de dados no Excel. Entretanto, três deles são os preferidos dos usuários do programa: de colunas, de pizza e de barras. Você sabe quando usar cada um deles? A Microlins ensina você a fazer gráficos no Excel com um passo a passo bem simples. Primeiro, você precisa saber quando usar cada tipo de gráfico. Fique por dentro:

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é possível

Reunir, categorizar, filtrar e selecionar dados são tarefas que exigem bastante atenção quando feitas manualmente. Mas apenas um segundo de distração pode fazer com que você erre e insira um dado que será contabilizado com um resultado diferente. Por isso, a automatização no Excel é sempre muito bem-vinda, pois além de evitar esses erros, também agiliza e padroniza processos.

O que é uma lista suspensa?

Sabe quando vamos preencher um cadastro na internet e há um pequeno menu com opções selecionáveis? Esse recurso é chamado de lista suspensa e pode ser utilizado no Microsoft Excel! Agora vamos aprender a criar uma.

Como criar uma lista suspensa no Excel

• Em uma nova planilha, coloque as opções que você deseja inserir em uma coluna, dessa maneira:

• Antes de continuarmos, vamos ordenar a lista por ordem alfabética. Dessa forma, ficará ainda mais fácil selecionar as opções desejadas.

Fazer um TCC, monografia, artigo científico ou qualquer outro trabalho acadêmico dá trabalho. Além das preocupações comuns à própria tarefa, o autor ainda deve atentar-se em formatar o arquivo para as configurações adequadas às normas da ABNT. Mas não precisa temer essas regrinhas, não! Apesar de numerosas, não há nada muito complicado nelas. Então que tal aprender o que elas são e como configurar as margens de forma adequada no Word?

O que são as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas

As normas usadas para trabalhos acadêmicos e artigos científicos são estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Esse órgão é responsável por diversas regras em várias áreas diferentes, desde embalagens e construção civil até meio ambiente e trabalhos acadêmicos. Elas têm o objetivo de padronizar os trabalhos acadêmicos, facilitando não somente a organização do próprio trabalho em si, mas também sua categorização e veiculação

Utilizar a marca d'água é uma forma de inserir uma imagem ou um texto ao fundo de uma página, utilizando um pouco de transparência para não atrapalhar a visualização do conteúdo que será inserido por cima. Ela pode ser muito útil em documentos oficiais da empresa ou para determinar a função da folha, como a página de rascunhos em uma prova, por exemplo. Para ajudar você a criar um documento do Word com esse recurso, a Microlins traz um tutorial bem simples. Confira!

Inserindo marca d'água

Passo 1 – Em um novo documento do Word, vá na aba “Design” na parte superior e clique em “Marca D'água”.

Passo 2 – Será aberta uma janela com opções prontas ou personalização. Você poderá escolher entre os

Saber calcular porcentagem é essencial para o nosso dia a dia na vida pessoal e no trabalho. Afinal, analisar o crescimento ou a diminuição de valores, como pedir ou dar desconto, exige domínio de valores percentuais. Mas você sabia que é possível fazer esses cálculos de forma simples e rápida no Excel? A ferramenta, além de essencial para a exibição de dados e criação de gráficos, ainda facilita a resolução de contas em diversas situações. Confira abaixo como calcular porcentagem com o programa da Microsoft Office.

Calculando porcentagem total

Se você quiser saber qual a porcentagem de um número, a conta é simples. Veja o exemplo:

Imagine que você recebeu seu salário no valor de R$1.500,00 e depositou R$350,00 em sua poupança. Coloque na célula A2 o total do seu salário e na B2, o quanto você depositou.