Informática

Considerado um dos editores de texto mais utilizados, o Word integra a seleção de softwares oferecidos pelo Pacote Office, da Microsoft. O programa traz uma gama completa de recursos em um layout simples e intuitivo, proporcionando não só a personalização dos seus arquivos, mas também alguns truques capazes de otimizar o seu dia a dia. Para ajudar você a conhecer alguns desses macetes, listamos aqui aqueles que são bem simples, mas podem fazer muita diferença na sua rotina. Acompanhe!

Traduza textos

Você sabia que é possível traduzir um texto diretamente no Word? Com o trecho selecionado, vá até a guia Revisão, selecione a opção Traduzir e escolha o idioma. Pronto! A tradução irá aparecer no navegador. Vale ressaltar que esta ferramenta também pode ser usada com trechos curtos ou mesmo palavras soltas.

Não se preocupe com erros

O software também possui uma função bem interessante para aju

Diante da informatização das empresas e da busca pela otimização de tempo, os conhecimentos avançados do Pacote Office são atualmente necessários para um bom posicionamento no mercado de trabalho. Para muitos empregadores, o domínio dessas ferramentas configuram um diferencial, uma vez que tais profissionais são considerados mais produtivos e capazes de lidar com tarefas mais complexas.

O Pacote Office é uma suíte de softwares produzida pela gigante norte-americana Microsoft. Entre seus programas, reúne aqueles extremamente úteis para aplicar fórmulas complexas em planilhas, produzir e formatar textos diversos e montar boas apresentações gráficas em slides digitais.

Para ajudar você a entender melhor os benefícios de tais ferramentas, nós organizamos as principais funções de cada um dos principais programas que integram o Office. Acompanhe!

Microsoft Office Word

Para elaborar qualquer tipo de trabalho, como um TCC, uma monografia, um artigo científico ou qualquer outra segmentação de trabalhos acadêmicos, é necessário dedicação. é de extrema importância que o autor do projeto esteja atento em seguir as regras estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas. Mesmo que as regras da ABNT possam parecer um desafio para os estudantes, é possível se adequar a elas de maneira bem simples.

Um dos passos essenciais para quem deseja se adequar aos critérios estabelecidos pela Associação, é dar crédito aos autores que serviram de embasamento teórico para o seu trabalho. Esse processo, também conhecido como citação, não possui muitos segredos. é preciso configurar alguns itens no Word e ficar atento para cumpri-las . Aprenda como fazer citações corretamente seguindo os padrões ABNT:

Citação direta

Também conhecida como citação textual, esse tipo de referência pode ser dividido em duas outras ramifi

Atualmente a maior parte das empresas exige o conhecimento de Excel. Seja pela questão financeira, logística ou pelo simples controle de informações que o programa oferece, é de extrema importância ter o conhecimento dessa ferramenta.

Se você está à procura da tão sonhada vaga de emprego e quer estar preparado para superar todos os desafios, este é o post ideal! Confira quais são as fórmulas que poderão aparecer na sua entrevista de emprego e esteja preparado para elas.

Soma

A operação de soma é uma das mais básicas que compõem o Excel. Por essa razão, ela é imprescindível para as entrevistas de emprego que requerem o uso do programa. Efetuar o cálculo é bem simples: para somar o valor presente em diferentes células é só escrever “=soma“ e selecionar as células que deseja que sejam somadas.

Para selecionar várias células de uma vez, você precisa apenas clicar na primeira delas, segurar a tecla “shift” e apertar a última célula que precisa

Trabalhar com muitos dados no Excel exige bastante organização e muitas vezes é necessário dividi-los entre diferentes planilhas para não nos perdemos no mar de células com diversos valores, não é mesmo? Muita gente não sabe, mas é possível relacionar duas planilhas diferentes, o que facilita muito as coisas na hora de usar o software. Vamos aprender como fazer isso!

Trabalhando com mais de uma planilha no Excel

Vamos utilizar um exemplo com duas planilhas para aprender a fazer isso:

As duas tabelas de preços estão em planilhas diferentes, chamadas de “Planilha1” e “Planilha2”

O Excel é uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte do seu trabalho, mantendo-se organizadas e aumentando muito sua produtividade. Esses e outros motivos fazem do Excel um pré-requisito em praticamente todas as áreas do mercado de trabalho, então vamos entender um pouco melhor por que isso acontece!

Finanças no Excel

Todas as empresas e até mesmo organizações públicas precisam de um setor financeiro ativo e operacional. Cuidar de transações, pagamentos e recebimentos é importantíssimo e requer muita organização. O Excel é a ferramenta ideal para esse tipo de trabalho, já que consegue lidar com valores monetários e possibilita a visualização de gráficos de todos os tipos.

“O Excel é utilizado no setor financeiro de empresas de todos os portes. é possível elaborar um fluxo de caixa completo, disponibilizando planilhas ou colunas de entrada, saídas, lucro bruto e renda líquida”, ressalta

O Excel não seria o que é sem uma das mais importantes funcionalidades do software: a função SE. Ela permite fazer comparações e usar lógica de programação para automatizar suas planilhas e facilitar ainda mais seu dia a dia. E usá-la é bem mais fácil do que parece, então vamos aprender!

O que é a função SE do Excel?

A função SE é uma função comparativa equivalente ao termo de programação “If”, e serve para estabelecer parâmetros lógicos entre valores. Vamos supor que nós queremos verificar se uma célula que contém o valor extra de um produto após a adição de juros ultrapassa determinado limite ou não. Para fazer isso, podemos dizer para o Excel as seguintes coisas:

SE o número contido na célula que contém o valor extra do produto após a adição de juros tiver um valor maior que R$200,00, escreva “Ultrapassa o valor máximo” nessa célula, senão, escreva “Não ultrapassa o valor máximo”.

Mas como faz

O Excel é um programa versátil e muito útil no mercado de trabalho. Com ele, você poderá trabalhar dados, planilhas e gráficos de forma simples. No post de hoje, a Microlins ensina a criar um organograma, ou seja, um gráfico da estrutura hierárquica de uma organização, com a ferramenta SmartArt, oferecida pelo Excel. Confira o passo a passo:

1 – Para uma melhor exibição do organograma, o ideal é ocultar as Linhas de Grade e deixar o fundo em branco. Para isso, vá na guia “Exibir” e desmarque a caixa “Linhas de Grade”.

2 – Em seguida, para inserir o SmartArt, vá na guia “Inserir” e encontre o símbolo da ferramenta como na imagem ab

Sabe quando você está trabalhando em um arquivo muito importante, que exigiu muita dedicação e tempo, e, de repente, acaba a energia ou seu notebook fica sem bateria? Só de pensar que todo o trabalho pode ter sido perdido já é desesperador. Mas não se preocupe, há uma solução!

Todos os programas do pacote Office possuem um recurso que salva automaticamente o arquivo a cada 10 minutos. Neste post, a Microlins ensina você a usar esse recurso e recuperar seus arquivos de forma simples.

Recuperação automática

Se você tiver um problema e fechar inesperadamente o programa, pode ser que, ao abrir novamente o Word, apareça a seguinte janela:

Se ela aparecer, você verá a mensagem sugerindo que você salve o arquivo. Faça isso antes de voltar a editá-lo

O Excel é uma ferramenta ótima para trabalhar cálculos. Entretanto, ao trabalharmos com números, é comum aparecerem resultados com muitas casas decimais, o que nem sempre é o que precisamos.

Geralmente, arredondamos os valores para cima ou para baixo, dependendo do decimal que queremos conservar. No post de hoje, a Microlins ensina para você algumas formas de arredondamento facilitadas pelo Excel. Confira!

Arredondar usando um atalho

Se seu objetivo for apenas diminuir de forma rápida e prática o número de casas decimais exibidas, pode usar os botões “Aumentar/Diminuir as casas decimais”, localizados na guia “Números”, em “Página Inicial”.

No exemplo abaixo, inserimos o número 3,87, um valor inicial com duas casas decimais, e o reproduzimos em outras duas colunas, u