Informática

O Excel é uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte do seu trabalho, mantendo-se organizadas e aumentando muito sua produtividade. Esses e outros motivos fazem do Excel um pré-requisito em praticamente todas as áreas do mercado de trabalho, então vamos entender um pouco melhor por que isso acontece!

Finanças no Excel

Todas as empresas e até mesmo organizações públicas precisam de um setor financeiro ativo e operacional. Cuidar de transações, pagamentos e recebimentos é importantíssimo e requer muita organização. O Excel é a ferramenta ideal para esse tipo de trabalho, já que consegue lidar com valores monetários e possibilita a visualização de gráficos de todos os tipos.

“O Excel é utilizado no setor financeiro de empresas de todos os portes. é possível elaborar um fluxo de caixa completo, disponibilizando planilhas ou colunas de entrada, saídas, lucro bruto e renda líquida”, ressalta

O Excel não seria o que é sem uma das mais importantes funcionalidades do software: a função SE. Ela permite fazer comparações e usar lógica de programação para automatizar suas planilhas e facilitar ainda mais seu dia a dia. E usá-la é bem mais fácil do que parece, então vamos aprender!

O que é a função SE do Excel?

A função SE é uma função comparativa equivalente ao termo de programação “If”, e serve para estabelecer parâmetros lógicos entre valores. Vamos supor que nós queremos verificar se uma célula que contém o valor extra de um produto após a adição de juros ultrapassa determinado limite ou não. Para fazer isso, podemos dizer para o Excel as seguintes coisas:

SE o número contido na célula que contém o valor extra do produto após a adição de juros tiver um valor maior que R$200,00, escreva “Ultrapassa o valor máximo” nessa célula, senão, escreva “Não ultrapassa o valor máximo”.

Mas como faz

O Excel é um programa versátil e muito útil no mercado de trabalho. Com ele, você poderá trabalhar dados, planilhas e gráficos de forma simples. No post de hoje, a Microlins ensina a criar um organograma, ou seja, um gráfico da estrutura hierárquica de uma organização, com a ferramenta SmartArt, oferecida pelo Excel. Confira o passo a passo:

1 – Para uma melhor exibição do organograma, o ideal é ocultar as Linhas de Grade e deixar o fundo em branco. Para isso, vá na guia “Exibir” e desmarque a caixa “Linhas de Grade”.

2 – Em seguida, para inserir o SmartArt, vá na guia “Inserir” e encontre o símbolo da ferramenta como na imagem abaixo.

3 – Serão abertas as opções de elementos gráficos. Clique em “Hierarquia”, depois escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e clique em “OK”. Neste exemplo, foi usado o formato em círculos.

4 – Será inserido um modelo básico. Para inserir novas formas, clique e

Sabe quando você está trabalhando em um arquivo muito importante, que exigiu muita dedicação e tempo, e, de repente, acaba a energia ou seu notebook fica sem bateria? Só de pensar que todo o trabalho pode ter sido perdido já é desesperador. Mas não se preocupe, há uma solução!

Todos os programas do pacote Office possuem um recurso que salva automaticamente o arquivo a cada 10 minutos. Neste post, a Microlins ensina você a usar esse recurso e recuperar seus arquivos de forma simples.

Recuperação automática

Se você tiver um problema e fechar inesperadamente o programa, pode ser que, ao abrir novamente o Word, apareça a seguinte janela:

Se ela aparecer, você verá a mensagem sugerindo que você salve o arquivo. Faça isso antes de voltar a editá-lo

O Excel é uma ferramenta ótima para trabalhar cálculos. Entretanto, ao trabalharmos com números, é comum aparecerem resultados com muitas casas decimais, o que nem sempre é o que precisamos.

Geralmente, arredondamos os valores para cima ou para baixo, dependendo do decimal que queremos conservar. No post de hoje, a Microlins ensina para você algumas formas de arredondamento facilitadas pelo Excel. Confira!

Arredondar usando um atalho

Se seu objetivo for apenas diminuir de forma rápida e prática o número de casas decimais exibidas, pode usar os botões “Aumentar/Diminuir as casas decimais”, localizados na guia “Números”, em “Página Inicial”.

No exemplo abaixo, inserimos o número 3,87, um valor inicial com duas casas decimais, e o reproduzimos em outras duas colunas, uma “com duas casas decimais a menos” e outra “com duas casas decimais a mais”. O resultado obtido, utilizando os botões de “Aumentar

Um conteúdo organizado em uma sequência lógica torna a leitura mais prática e objetiva, principalmente em listas muito grandes ou com diversos tópicos. Para ajudar você a usar o Word na classificação de listas em ordem alfabética, numérica ou de datas, a Microlins preparou este tutorial para você. Confira!

Organizando lista em ordem alfabética

1 – Selecione todas as informações no documento do Word. Se preferir, você pode usar o atalho Ctrl+T.

2 – Vá na guia “Página Inicial”, na parte superior, e clique no símbolo da ferramenta “Classificar”.

3 – A janela de classificação será aberta. Nela, você pode definir como quer fazer a classificação. Nesse caso, iremos estabelecer que cada nome ficará em uma linha, ou seja, em “Parágrafos”. E como estamos falando de nomes, vamos selecionar o tipo como “Texto”. Escolha se prefere ordem crescente (A-Z) ou decrescente (Z-A). Definido isso, clique em “OK”.

4 – Pron

O Excel, programa que faz parte do pacote Microsoft Office, é uma das principais ferramentas em áreas que trabalham com números, tabelas e gráficos. Com ele, tarefas como realizar cálculos podem ser muito mais simples e fáceis. Nesse post, a Microlins ensina a realizar as 4 operações básicas de matemática no Excel: soma, subtração, multiplicação e divisão. Confira!

Soma no Excel

Para realizar contas somando valores distribuídos entre diferentes células, você só precisa inserir o símbolo de igual “=”, escrever “SOMA” e abrir parênteses “(”. Feito isso, é só selecionar as células que deseja somar. Veja:

Exemplo 1:

Se você quiser somar vários valores seguidos, basta clicar em uma célula e arrastar a seleção até a célula final, enquanto segura a te

No mercado de trabalho, as empresas costumam se estabelecer com uma estrutura organizacional bem definida para determinar como suas atividades devem ser desenvolvidas e como é disposta a hierarquia de cargos.

O melhor jeito de se apresentar a hierarquia é por organogramas, um tipo de gráfico específico para demonstrar a estrutura formal das áreas e posições da organização. No texto de hoje, a Microlins ensina você a criar um organograma de duas formas simples e práticas no Word. Confira o passo a passo.

Como fazer um organograma usando SmartArt

Passo 1 – Abra um novo arquivo de Word e, na guia superior, clique em “Inserir” e depois em “SmartArt”.

Passo 2 – Na janela que será aberta, escolha a opção “Hierarquia”. Dentro dela, você verá diversas opções de modelos. Para esse exemplo, optamos pelo “Organograma com Nome e Cargo”.

Passo 3 – Ao inserir o gráfico, ele será apresentado com uma quantidade de espaços predefinida

Saber calcular porcentagem é essencial para o nosso dia a dia na vida pessoal e no trabalho. Afinal, analisar o crescimento ou a diminuição de valores, como pedir ou dar desconto, exige domínio de valores percentuais. Mas você sabia que é possível fazer esses cálculos de forma simples e rápida no Excel? A ferramenta, além de essencial para a exibição de dados e criação de gráficos, ainda facilita a resolução de contas em diversas situações. Confira abaixo como calcular porcentagem com o programa da Microsoft Office.

Calculando porcentagem total

Se você quiser saber qual a porcentagem de um número, a conta é simples. Veja o exemplo:

Imagine que você recebeu seu salário no valor de R$1.500,00 e depositou R$350,00 em sua poupança. Coloque na célula A2 o total do seu salário e na B2, o quanto você depositou.

Para desc

Utilizar a marca d'água é uma forma de inserir uma imagem ou um texto ao fundo de uma página, utilizando um pouco de transparência para não atrapalhar a visualização do conteúdo que será inserido por cima. Ela pode ser muito útil em documentos oficiais da empresa ou para determinar a função da folha, como a página de rascunhos em uma prova, por exemplo. Para ajudar você a criar um documento do Word com esse recurso, a Microlins traz um tutorial bem simples. Confira!

Inserindo marca d'água

Passo 1 – Em um novo documento do Word, vá na aba “Design” na parte superior e clique em “Marca D'água”.

Passo 2 – Será aberta uma janela com opções prontas ou personalização. Você poderá escolher entre os modelo